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Informazioni rese ai sensi degli Art. 13 e 14 del GDPR UE 2016/679

Titolare del trattamento

Titolare del trattamento è la On Site S.r.l.u. con sede in Via Nazionale 5 23012 Castione Andevenno (SO)

Finalità del trattamento

I dati sono trattati per:

Finalità strettamente connesse e strumentali all’esecuzione di un contratto cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato stesso;
Finalità connesse agli obblighi rivenienti da leggi e da regolamenti, nonché da disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate dalla legge e da organi di vigilanza e controllo;
Finalità di marketing ove l’utente abbia espresso specifico e libero consenso (art.7)

Destinatari o eventuali categorie di destinatari dei dati personali

Per lo svolgimento di parte delle sue attività, la On Site S.r.l.u. si rivolge a soggetti anche esterni. Per tale motivo, i dati possono essere comunicati:

A soggetti che effettuano lavorazioni necessarie per l'esecuzione della richiesta dell'interessato;
A soggetti che controllano e ottimizzano le attività della On Site S.r.l.u, come i partner tecnici, le società di revisione e i consulenti aziendali;

I suddetti soggetti utilizzeranno i dati in qualità di responsabili e ai sensi dell’Art. 28 del GDPR.
L’elenco dei soggetti esterni è disponibile presso la sede della On Site S.r.l.u.

Trasferimento dati ad un paese terzo

Il trattamento dei dati viene eseguito all’interno della Comunità Europea.

Periodo di conservazione dei dati

I dati saranno conservati per il periodo di tempo minimo necessario alla realizzazione delle finalità sopra indicate e nel rispetto delle normative vigenti. In particolare:

I dati aventi rilevanza contabile e fiscale saranno conservati per anni 10 dalla data del documento contabile;
I dati trattati per altre finalità saranno conservati per 24 mesi dall’esecuzione del contratto e/o servizio richiesto.

Al termine dei suddetti periodi di tempo, i dati saranno cancellati o resi anonimi ove non possibile.

Diritti dell’interessato

L’interessato ha diritto di chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai propri dati personali (art.15), la loro rettifica (art.16), la loro cancellazione/anonimizzazione (art.17), la limitazione del loro trattamento (art.18). Il titolare ha altresì diritto di opporsi al loro trattamento e di richiederne la portabilità, ove tecnicamente possibile.

Nel caso in cui l’interessato abbia espresso libero e specifico consenso al trattamento dei dati per finalità di marketing, egli potrà in ogni momento esercitare il proprio diritto di revoca di tale consenso senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso inizialmente prestato.

L’interessato ha diritto di proporre reclamo ad una autorità di controllo.

Comunicazione dei dati

La comunicazione dei dati è necessaria per la conclusione del contratto di acquisto e/o per l’erogazione del servizio richiesto. La mancata comunicazione dei dati implicherà il rigetto della richiesta.

Le categorie di dati personali

I dati trattati sono di tipo anagrafico, fiscale, di comunicazione e di reperibilità. I dati di cui all’Art. 9 del GDPR (categorie particolari di dati personali) non sono oggetto di trattamento.

Altre indicazioni

I portali e le applicazioni della On Site S.r.l.u. non acquisiscono dati personali in autonomia. I dati devono sempre essere forniti dall’interessato.
Non è previsto l’utilizzo di processi decisionali automatizzati, compresa la profilazione di cui all’Art.22 del GDPR.

Ultimo aggiornamento in data 26/04/2018.